Starea Civilă

Certificatele de stare civilă se eliberează persoanelor îndreptăţite, odată cu întocmirea unui act în registrele de stare civilă – de naştere – sau ulterior, pe baza cererii depuse de titular sau de alte persoane îndreptăţite.

Prin alte persoane îndreptăţite – în înţelesul legii, sunt asimilaţi:

• părinţii copilului în vârstă de până la 14 ani;
• reprezentanţii legali.

Solicitarea eliberării certificatelor de stare civilă se poate face:

• la primăria care are în păstrare registrele în care au fost înregistrate actele;
• la primăria locului de domiciliu sau reşedinţă al solicitantului.

Acte necesare:

• Cerere tip, se obţine de la Compartimentul de stare civilă și se semnează în momentul depunerii;
• Act identitate titular sau persoana împuternicită, (original şi fotocopie).

În cazul în care titularul nu se poate prezenta, obţinerea certificatului se poate face prin Procură specială autentificată de către un notar public în care se va menţiona expres ,,pentru obţinerea certificatului de naştere/căsătorie/deces (după caz) de la starea civilă.

În cazul cetăţenilor aflaţi în străinătate, duplicatul poate fi obţinut de o altă persoană împuternicită prin procură specială notarială  apostilată conform Convenţiei de la Haga (în cazul ţărilor semnatare ale acestei convenţii) sau procură specială consulară (eliberată de Ambasada sau Consulatul României din ţara respectivă), în care se va menţiona expres ,,pentru obţinerea certificatului de naştere/căsătorie/deces (după caz) de la starea civilă”

Condiţii:

Solicitantul să aibă asupra sa un act de identitate – valabil, care poate fi:

1.Pentru cetăţenii români cu domiciliul în România:

• buletinul / cartea de identitate / cartea de identitate provizorie.

Notă:  Persoanele care au atât actul de identitate, cât şi certificatul de stare civilă pierdut, furat sau distrus pot obţine un nou certificat de stare civilă astfel:

• În situaţia în care serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor care are în păstrare actul de stare civilă este acelaşi cu cel pe raza căruia persoana are domiciliul, aceasta va depune atât cererea pentru obţinerea certificatului de stare civilă, cât şi pentru eliberarea actului de identitate la structura de evidenţă a persoanelor din cadrul serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor.
• În cazul în care serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor care are în păstrare actul de stare civilă nu este acelaşi cu cel pe raza căruia persoana are domiciliul, acesteia i se va elibera, mai întâi, o carte provizorie, în vederea procurării certificatelor de stare civilă.

2.Pentru cetăţenii români cu domiciliul în străinătate:

• paşaportul turistic în care să fie menţionat domiciliul în străinătate sau titlu de călătorie.

3.Pentru cetăţenii străini:

• paşaportul turistic (cu viză română – dacă este cazul).
• actul de identitate cu care a intrat în România (pentru cetăţenii membri ai U.E.)Notă: persoanele cu domiciliul sau reşedinţa în străinătate, care au acte de stare civilă înregistrate la Pașcani, pot solicita procurarea certificatelor astfel:
• personal;
• pe cale diplomatică (la Consulatul României din ţara în care trăiesc);
• prin împuternicit, cu procură specială.

Certificatul de stare civilă se poate elibera şi altei persoane împuternicite (de titular) – prin procură specială.

Certificatele de stare civilă se eliberează persoanelor îndreptăţite, odată cu întocmirea unui act în registrele de stare civilă – de căsătorie – sau ulterior, pe baza cererii depuse de titular sau de alte persoane îndreptăţite.

Prin alte persoane îndreptăţite – în înţelesul legii, sunt asimilaţi:

• reprezentanţii legali.

Solicitarea eliberării certificatelor de stare civilă se poate face:

• la primăria care are în păstrare registreleîn care au fost înregistrate actele;
• la primăria locului de domiciliu sau reşedinţă al solicitantului.

Acte necesare:

Cerere tip, se obţine de la Compatimentul de stare civilă și se semnează în momentul depunerii.

Act identitate titular sau persoana împuternicită, (original şi fotocopie).

• În cazul în care titularul nu se poate prezenta este necesară obţinerea certificatului se poate face prin  Procură specială autentificată de către un notar public în care se va menţiona expres ,,pentru obţinerea certificatului de naştere/căsătorie/deces (după caz) de la starea civilă.
• În cazul cetăţenilor aflaţi în străinătate, duplicatul poate fi obţinut de o altă persoană împuternicită prin procură specială notarială apostilată conform Convenţiei de la Haga (în cazul ţărilor semnatare ale acestei convenţii) sau procură specială consulară (eliberată de Ambasada sau Consulatul României din ţara respectivă), în care se va menţiona expres ,,pentru obţinerea certificatului de naştere/căsătorie/deces (după caz) de la starea civilă”

Condiţii:

Solicitantul să aibă asupra sa un act de identitate – valabil, care poate fi:

1.Pentru cetăţenii români cu domiciliul în România:

• buletinul / cartea de identitate / cartea de identitate provizorie.

Notă:  Persoanele care au atât actul de identitate, cât şi certificatul de stare civilă pierdut, furat sau distrus pot obţine un nou certificat de stare civilă astfel:

• În situaţia în care serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor care are în păstrare actul de stare civilă este acelaşi cu cel pe raza căruia persoana are domiciliul, aceasta va depune atât cererea pentru obţinerea certificatului de stare civilă, cât şi pentru eliberarea actului de identitate la structura de evidenţă a persoanelor din cadrul serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor.

În cazul în care serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor care are în păstrare actul de stare civilă nu este acelaşi cu cel pe raza căruia persoana are domiciliul, acesteia i se va elibera, mai întâi, o carte provizorie, în vederea procurării certificatelor de stare civilă……………………………………………………………………………

2.Pentru cetăţenii români cu domiciliul în străinătate:

• paşaportul turistic în care să fie menţionat domiciliul în străinătate sau titlu de călătorie.

3.Pentru cetăţenii străini:

• paşaportul turistic (cu viză română – dacă este cazul).
• actul de identitate cu care a intrat în România (pentru cetăţenii membri ai U.E.)

  Notă: persoanele cu domiciliul sau reşedinţa în străinătate, care au acte de stare civilă înregistrate la Pașcani, pot solicita procurarea certificatelor astfel:

• personal;
• pe cale diplomatică (la Consulatul României din ţara în care trăiesc);
• prin împuternicit, cu procură specială.

Certificatul de stare civilă se poate elibera şi altei persoane împuternicite (de titular) – prin procură specială.

Cererea se depune la serviciul public comunitar local de evidență a persoanelor sau, după caz, la primăria unității administrativ-teritoriale care are în păstrare registrul de stare civila sau de la domiciliul ori reședința solicitantului .

• Certificatul de deces se eliberează membrilor familiei sau altor persoane îndreptățite;
• Cererile privind eliberarea certificatelor de stare civilă cetățenilor străini ale căror acte sau fapte de stare civilă s-au produs și s-au înregistrat în România, precum și ale cetățenilor români cu domiciliul ori cu reședința în străinătate se soluționează de către S.P.C.L.E.P. sau, după caz, de primăria unității administrativ-teritoriale care păstrează registrele respective .
• Persoanele care au domiciliul în alte localități decât cele în care sunt păstrate registrele de stare civilă și nu se pot deplasa personal pentru a obține certificatele de stare civilă pot depune cererea la S.P.C.L.E.P. sau, după caz, la primăria unității administrativ-teritoriale în raza căreia își au domiciliul ori reședința, indicând unitatea administrativ-teritorială unde se găsește actul respectiv și datele de stare civilă, pentru identificarea acestuia.

  Condiţii:

Solicitantul să aibă asupra sa un ACT DE IDENTITATE – VALABIL, care poate fi:

1.Pentru cetăţenii români cu domiciliul în România:

• buletinul / cartea de identitate/ cartea de identitate provizorie

În cazul cetăţenilor români cu domiciliul în ţară, când aceştia solicită eliberarea unui certificat de stare civilă şi nu au asupra lor un act de identitate – valabil, vor fi îndrumaţi ca, în prealabil, să se prezinte la Serviciul de Evidenţă a Persoanelor (unde au avut ultimul domiciliu) pentru eliberarea unei cărţi de identitate provizorii, numai după aceea vor putea obţine eliberarea certificatului.

2.Pentru cetăţenii români cu domiciliul în străinătate:

• paşaportul turistic sau titlu de călătorie.

3.Pentru cetăţenii străini:

• paşaportul turistic (cu viză română – dacă este cazul).
• actul de identitate cu care a intrat în România (pentru cetăţenii membri ai U.E.)

!!! Ca urmare a intrării în vigoare a Legii nr. 105/2022 de modificare a Legii nr. 119/1996 privind actele de stare civilă și a modificării art. 20 din Legea nr. 102/2014 privind cimitirele, crematoriile umane și serviciile funerare, începând cu data de 02.05.2022 înhumarea decedaților se va face numai în baza certificatului de deces.

Adeverința de înhumare se va elibera la cerere numai în cazuri speciale:

– cetățean român decedat în străinătate și care este adus pentru înhumare în comuna Lespezi;

– când declarantul decesului nu este îndreptățit să primească certificat de deces, adică nu este rudă cu decedatul și nici nu deține testament legalizat de la acesta.

Termen de înregistrare

Declararea decesului se face în termen de 3 zile de la data încetării din viaţă a persoanei. Acest termen  cuprinde atât ziua în care s-a produs decesul, cât şi ziua în care se face declaraţia.

Când decesul se datorează unei sinucideri, unui accident sau altor cauze violente, precum şi în cazul găsirii unui cadavru, pentru întocmirea actului de deces este necesară şi dovada eliberată de poliţie sau de parchet, din care să rezulte că una dintre aceste autorităţi a fost sesizată despre deces.

Când decesul se datorează unei sinucideri, unui accident sau altor cauze violente, precum şi în cazul găsirii unui cadavru, termenul de 3 zile de declarare a decesului se calculează de la data eliberării certificatului medical constatator al decesului.

Dacă s-a depășit acest termen sau cauza decesului se datorează unei sinucideri, unui accident sau altor cauze violente, înregistrarea decesului se face cu aprobarea Parchetului.

Acte necesare:

• certificatul medical constatator al decesului, întocmit pe formular-tip, care trebuie să poarte număr de înregistrare, dată certă, semnătura şi parafa medicului care a făcut constatarea, sigiliul/ştampila unităţii sanitare, în care trebuie consemnată cauza decesului, fără prescurtări, înscrisă cu majuscule;
• actul de identitate al decedatului (original şi fotocopie);
• certificatul de naştere şi de căsătorie, după caz (original şi fotocopie);
• livretul militar al decedatului – pentru bărbaţii până în 50 de ani;
• actul de identitate al declarantului (original şi fotocopie).

Transcrierea pote fi solicitată și la Ambasada sau Consulatul României din țara unde vă aflați.

Termenul de soluționare a dosarelor este de 30 de zile.

Acte necesare:

– Certificatul de naștere original simplu/apostilat/supralegalizat eliberat de autoritățile din străinătate, în care să fie trecute numele și prenumele copilului, data nașterii, locul nașterii, sexul copilului, datele părinților -original și două copii xerox;

– Traducerea legalizată a certificatului de naștere -original și copie xerox;

– Certificatul de căsătorie al părinților – când certificatul înaintat spre transcriere este al unui copil minor;

– Certificatele de naștere și actele de identitate ale părinților original și copii xerox;

– Actul de identitate al solicitantului – titular al certificatului – carte de identitate/carte provizorie de identitate sau pașaport cu domiciliul în străinătate (original și copie xerox);

– Declarația părintelui care solicită transcrierea dată în fața ofițerului de stare civilă sau în formă autentică dacă cererea de transcriere este depusă prin împuternicire cu procură  specială, cu privire la domiciliul copilului, în cazul în care părinții acestuia au domicilii diferite;

– Declarația părintelui care solicită transcrierea dată în fața ofițerului de stare civilă sau în formă autentică dacă cererea de transcriere este depusă prin împuternicire cu procură specială, cu privire la faptul că nu mai există un alt act transcris sau reconstituit în registrele de stare civilă române;

Taxa D.J.E.P. de 40 lei – se achită la oficiul poștal/bancă în cont RO16TREZ40621360206XXXXX.

În cazul în care persoana îndreptățită nu se poate prezenta, împuternicitul trebuie să prezinte:

Procură specială autentificată:

• dată la notar public, în țară;
• emisă în străinătate – la notar public (apostilată/supralegalizată, după caz, tradusă și legalizată în România) sau  la misiunile diplomatice/oficiile consulare de carieră ale României;

Act de identitate mandatar (original și copie xerox).

În cazul minorilor cu vârsta între 14-18 ani, aceștia pot solicita transcrierea în nume propriu, asistați de unul dintre părinți sau după caz de tutore, sau prin împuternicit cu procură specială notarială/consulară. Dacă părinții au domicilii diferite în țară, primăria competentă poate fi oricare dintre cele 2 primării pe rază cărora au domiciliul părinții minorului. Pentru persoanele care nu au împlinit vârsta de 18 ani, ai căror părinți au domiciliul în străinătate, cererea de transcriere a certificatelor de naștere se depune la primăria ultimului loc de domiciliu avut de părinții din România, iar în cazul în care au avut domicilii diferite, la ultimul domiciliu al unuia dintre părinți.
           Dacă părinții au domiciliul în străinătate și nu au avut niciodată domiciliul în România, cererea se depune la Direcția de Stare Civilă a Sectorului 1 București.

Transcrierea poate fi solicitată și la Ambasada sau Consulatul României din țara unde vă aflați.

Termenul de soluționare a dosarelor este de 30 de zile.

Nu se transcrie certificatul de căsătorie concomitent cu transcrierea certificatului de naștere al titularului.

Certificatele de naștere ale minorilor vor fi transcrise ulterior transcrierii certificatului de căsătorie al părinților.

Acte necesare:

– Certificatul de căsătorie original simplu/apostilat/supralegalizat eliberat de autoritățile din străinătate (original și două copii xerox);

– Traducerea legalizată a certificatului de căsătorie (original și copie xerox);

– Certificatele de naștere ale soților (copii xerox);

– Actele de identitate ale soților – carte de identitate/carte provizorie de identitate sau pașaport cu domiciliul în străinătate pentru cetățenii români care au avut ultimul domiciliu în comuna Lespezi (copii xerox);

– Declarația notarială a ambilor soți cu privire la numele de familie după – încheierea căsătoriei, în cazul în care acesta nu este specificat în certificatul original;

– Convenția matrimonială este obligatorie pentru toate căsătoriile încheiate începând cu data de 01.10.2011;

• Convenția matrimonială încheiată în străinătate simplă/apostilată/ supralegalizată, original și traducere legalizată. În situația în care soții nu dețin așa ceva vor prezenta o declarație notarială privind legea aplicabilă regimului matrimonial; dacă legea aplicabilă este legea română, atunci trebuie precizat și regimul matrimonial ales;

– Hotărârea de divorț sau certificatul de deces privind o eventuală căsătorie anterioară, dacă este cazul (copie xerox);

– Taxa D.J.E.P. de 40 lei – se achită la oficiul poștal/bancă în cont – RO16TREZ40621360206XXXXX.

În cazul în care persoana îndreptățită nu se poate prezenta, împuternicitul trebuie să prezinte:

– Procură specială autentificată:

• dată la notar public, în țară;
• dată în străinătate – la notar public (apostilată/supralegalizată, după caz, tradusă și legalizată în România)  sau la misiunile diplomatice/oficiile consulare de carieră ale României;

– Act de identitate mandatar (original și copie xerox).

Transcrierea poate fi solicitată și la Ambasada sau Consulatul României din țara unde vă aflați.

Termenul de soluționare a dosarelor este de 30 de zile.

Acte necesare:

– Certificatul de deces original simplu/apostilat/supralegalizat eliberat de autoritățile din străinătate (original și două copii xerox);

– Traducerea certificatului de deces, efectuată în România sau în străinătate (original și copie xerox);

– Actul de identitate al persoanei decedate (original și copie xerox);

– Certificatul de naștere (original și copie xerox);

– Certificatul de căsătorie al persoanei decedate, dacă este cazul (original și copie xerox);

– Actul de identitate al solicitantului (original și copie xerox);

– Declarația persoanei îndreptățite dată în fața ofițerului de stare civilă sai în formă autentică dacă cererea de transcriere este depusă prin împuternicire cu procură specială, cu privire la faptul că nu mai există un alt transcris sau reconstituit în registrele de stare civilă române;

– Taxa D.J.E.P. de 40 lei  – se achită la oficiul poștal în cont – RO16TREZ40621360206XXXXX.
În cazul în care persoana îndreptățită nu se poate prezenta, împuternicitul trebuie să prezinte:

– Procură specială autentificată:

• dată la notar public, în țară;
• dată în străinătate – la notar public (apostilată/supralegalizată, după caz, tradusă și legalizată în România) sau  la misiunile diplomatice/oficiile consulare de carieră ale României;

– Act de identitate mandatar (original și copie xerox).

!!!  Ca urmare a intrării în vigoare în data de 02.05.2022 a Legii nr.105/2022 de modificare a Legii nr.119/1996 privind actele de stare civilă, termenul de încheiere al  căsătoriei este de 11 zile, termen in care se include atât data depunerii cât și data oficierii.

Exemplu: dacă vreți să vă căsătoriți SÂMBĂTĂ – 27 august 2022 trebuie să depuneți dosarul MIERCURI – 17 august 2022.

Acte necesare

• Acte identitate valabile ale ambilor soţi (original şi fotocopie). Unul dintre soţi trebuie să aibă domicilul  sau reşedinţa în comuna Lespezi;
• Certificate de naştere ale viitorilor soţi(original şi fotocopie);
• Certificate medicale prenupţialeeliberate de medic, cu menţiunea expresă «se poate căsători»; certificatele prenupţiale sunt valabile 14 zile calendaristice de la data emiterii până la data oficierii şi trebuie să poarte sigiliul unităţii sanitare, semnătura şi parafa medicului;
• După caz, acte din care să rezulte desfacerea/încetarea căsătoriilor anterioare:

– certificatul de deces al soţului/soţiei, în original și fotocopie;

– sentinţa de divorţ definitivă și irevocabilă, în original și fotocopie;

– certificatul de naştere sau de căsătorie, cu menţiunea de desfacere a căsătoriei, în original și fotocopie;

– certificatul de divorţ (în cazul divorţului pe cale administrativă), în original și fotocopie.

• Declaraţia de căsătorie se face personal de către viitorii soţi, în scris, în faţa ofiţerului de stare civilă;
• Acte identitate valabile a două persoane, în calitate de martori (fotocopie); martorii vor prezenta actele de identitate în original în ziua oficierii căsătoriei;

ATENȚIE

Cetățenii români care domiciliază pe teritoriul României se pot legitima doar cu carte de identitate, carte de identitate provizorie sau buletin.

PĂSTRAŢI CU GRIJĂ CERTIFICATUL DE CĂSĂTORIE ŞI VERIFICAŢI CORECTITUDINEA DATELOR !

SE INTERZICE MODIFICAREA SAU COMPLETAREA FĂRĂ DREPT ORI PLASTIFIEREA CERTIFICATELOR DE STARE CIVILĂ.

CERTIFICATELE DE STARE CIVILĂ PLASTIFIATE ORI MODIFICATE SAU COMPLETATE FĂRĂ DREPT SUNT NULE.

Cetăţeanul român va prezenta actele menţionate la secțiunea referitoare la „Căsătoria între cetăţeni români”

ATENȚIE

Cetățenii români care domiciliază pe teritoriul României se pot legitima doar cu carte de identitate, carte de identitate provizorie sau buletin.

           În toate cazurile în care intenţionaţi să încheiaţi căsătoria cu un cetăţean străin vă îndrumăm să solicitaţi informaţii, personal la  Compartimentul de stare civilă.

Acte necesare cetăţean străin:

– Certificat medical prenupţial eliberat de un medic din România, care să poarte menţiunea «Se poate căsători»;- Paşaport (original şi fotocopie) –  în care să fie aplicată viza de intrare pe teritoriul României;– sau act de identitate, (original şi fotocopie) (în cazul cetăţenilor din statele membre ale U.E.);Actul de identitate al cetăţeanului străin şi viza acordată acestuia în vederea şederii pe teritoriul României trebuie să fie valabile atât la data depunerii dosarului de căsătorie cât şi la data oficierii căsătoriei;

– Certificat de naştere, (original şi fotocopie) şi după caz: apostilat cu Apostila Convenţiei de la Haga sau supralegalizat în funcţie de statul emitent;  Certificatul de naştere va fi tradus şi legalizat la un birou notarial de pe teritoriul României;

– Dovada eliberată/autentificată de misiunile diplomatic/oficiile consulare acreditate în România din care să rezulte că cetăţeanul străin îndeplineşte condiţiile de fond cerute de legea sa naţională şi nu există impedimente pentru încheierea căsătoriei în România;

Pentru cetăţenii statelor cu care România a încheiat tratate, convenţii sau acorduri de asistenţă juridică în materie civilă ori de dreptul familiei vor prezenta documente eliberate de autorităţile competente ale statului de cetăţenie, datate recent  maximum 3 luni de la emitere;

• Se va ataşa şi traducerea în limba română, legalizată la un notar din România a dovezii/certificatului menţionat anterior;

– Un document care să ateste domiciliul din străinătate al cetăţeanului sau declaraţie pe propria răspundere dată la un birou notarial din România privind domiciliul din ţara de origine;

– Declaraţie pe propria răspundere, autentificată de un notar public privind domiciliul complet din ţara de provenienţă, dacă este cunoscător al limbii române scris/citit, starea civilă înaintea căsătoriei, îndeplinirea condiţiilor de fond cerute de legea sa naţională pentru încheierea unei căsătorii în România, şi regimul matrimonial ales;

– După caz, dovada desfacerii căsătoriilor anterioare prin sentinţe de divorţ sau certificate de deces însoţite de certificatele de căsătorie, apostilate sau supralegalizate în funcţie de ţară, traduse şi legalizate de un birou notarial de pe teritoriul României;

– În cazul cetăţenilor străini care nu cunosc limba română, la încheierea căsătoriei este obligatorie prezenţa unui interpret autorizat.

Serviciul de Stare Civilă eliberează la cerere extrase multilingve de pe actele de stare civilă privind naşterea, căsătoria sau decesul. Acestea sunt documente care au aceaşi putere doveditoare ca şi certificatele de stare civilă şi se folosesc de către titulari şi persoanele îndreptăţite în faţa autorităţilor străine din statele părţi la Convenţia nr.16 a Comisiei Internaţionale de Stare Civilă semnată la Viena la 8 septembrie 1976, la care România a aderat în anul 2012(Legea nr.65/2012).                        .
            Extrasele multilingve ale actelor de stare civilă eliberate în condiţiile Convenţiei nr.16 de către autorităţile competente ale statelor părţi, sunt recunoscute fără traducere, legalizare sau altă formalitate echivalentă şi se utilizează în aceleaşi condiţii, ca şi certificatele de stare civilă pe domeniul teritorial al Convenţiei.

Statele semnatare ale Convenţiei nr.16 sunt următoarele:

        Extrasele multilingve ale actelor de stare civilă privind naşterea şi/sau căsătoria se eliberează titularilor sau reprezentanţilor legali ai acestora, iar extrasele multilingve ale actelor de stare civilă privind decesul se eliberează membrilor familiei ori altor persoane îndreptăţite. Extrasele multilingve se pot elibera şi altor persoane împuternicite prin procură specială.

Cetăţenii români cu domiciliul în România se legitimează, în vederea eliberării extraselor multilingve, cu actul de identitate aflat în termen de valabilitate.
Minorii în vârstă de peste 14 ani, deţinători sau nu ai unui act de identitate, au dreptul să solicite şi să primească extrase multilingve de naştere sau de căsătorie în nume propriu, asistaţi, după caz, de unul dintre părinţi sau de tutore, care semnează cererea.
Cetăţenii statelor membre ale Uniunii Europene şi ai Confederaţiei Elveţiene ale căror acte de stare civilă sunt înregistrate în România se legitimează, în vederea eliberării extraselor multilingve, cu documente de identitate eliberate de statele ai căror cetăţeni sunt sau cu paşaport, aflate în termen de valabilitate.
Cetăţenii români cu domiciliul în străinătate şi străinii ale căror acte de stare civilă sunt înregistrate în România se legitimează, în vederea eliberării extraselor multilingve, cu paşaport valabil.
Apatrizii ale căror acte de stare civilă sunt înregistrate în România se legitimeză, în vederea eliberării extraselor multilingve, cu permis de şedere temporar sau pe termen lung ori, după caz, cu paşaport aflat în termen de valabilitate, emis în baza Convenţiei privind statutul apatrizilor, adoptată la New York la 28 septembrie 1954, la care România a aderat prin Legea nr.362/2005.

La cerere, solicitanţilor li se eliberează mai multe extrase multilingve completate în baza aceluiaşi act de stare civilă.

Acte necesare eliberării:

Pentru solicitarea extrasului multilingv urmează a fi prezentate următoarele acte:

• cerere;
• actul de identitate (original) al titularului extrasului sau al persoanei care îl reprezintă;
• procura specială în cazul persoanelor împuternicite.

ACTE NECESARE

PENTRU PUBLICAREA ÎN MONITORUL OFICIAL

Cerere adresată directorului publicaţiei Monitorul Oficial, vizată în prealabil de Starea Civilă. Formularul se obține de la Birourile de preluare anunțuri ale Monitorului Oficial.
CEREREA SE POATE DEPUNE LA SERVICIUL DE STARE CIVILĂ DUPĂ 30 DE ZILE DE LA PUBLICAREA ANUNȚULUI ÎN MONITORUL OFICIAL

Exemplarul din Monitorul Oficial în care a fost publicată cererea de schimbare a numelui/prenumelui;

• Certificatele de stare civilă (original şi fotocopie);
• Actul de identitate (original şi fotocopie);
• Cazier judiciar;
• Cazier fiscal;
• Declaraţii notariale de la două persoane din care să rezulte că solicitantul este cunoscut cu un anumit nume/prenume;
• Declaraţie notarială de consimţământ, în cazul în care schimbarea numelui/prenumelui priveşte numai pe unul dintre soţi sau pe copilul/ii minori;
• Taxa Direcţia Judeţeană de Evidenţă  66 lei – se achită la Oficiul Poştal în cont – RO16TREZ40621360206XXXXX deschis la Trezoreria Mun Iaşi.

  În cazul în care titularul nu se poate prezenta depunerea cererii se poate face prin mandatar cu:

  Procură specială notarială sau împuternicire avocaţială;
  • Act identitate mandatar.

Cine şi unde poate solicita desfacerea căsătoriei pe cale administrativă ?

Cererea de divorţ pe cale administrativă se face în scris, se depune şi semnează personal de către ambii soţi, în faţa ofiţerului de stare civilă delegat:

– de la primăria care are în păstrare actul de căsătorie

sau

– de pe raza ultimei locuinţe comune.

În cererea de divorţ soţii declară pe proprie răspundere că:

1. sunt de acord cu desfacerea căsătoriei;
2. nu au copii minori născuţi din căsătorie sau adoptaţi;
3. niciunul dintre soţi nu este pus sub interdicţie;
4. nu au mai solicitat altor autorităţi desfacerea căsătoriei;
5. adresa ultimei locuinţe comune;

numele pe care fiecare sau, după caz, numai unul dintre aceştia urmează să-l poarte după desfacerea căsătoriei.

Actele necesare pentru desfacerea căsătoriei pe cale administrativă

Dosarul de divorţ va cuprinde:
– certificatul de naştere, al soţului, respectiv soţiei – în original şi copie;

– certificat de căsătorie – în original şi copie;

– actul de identitate (buletinul / cartea / cartea provizorie de identitate) – în original şi copie;

– taxa de divorţ administrativ – 666 lei se achită la Primăria comunei Lespezi la compartimentul Taxe și Impozite(taxa de divorț se majorează anual în funție de rata inflației .)

Taxa nu se restituie dacă dosarul se clasează.

Important

– actele de identitate trebuie să se afle în termen de valabilitate, atât la momentul depunerii cererii, cât şi la data eliberării certificatului de divorţ.
– în cazul cetăţenilor străini certificatele de stare naştere trebuie să îndeplinească cerinţele de legalitate conform convenţiilor internaţionale şi tratatelor încheiate între România şi statele a căror cetăţeni sunt (după caz simple / apostilate / supralegalizate).

Termenele stabilite pentru desfacerea căsătoriei pe cale administrativă:

Ofiţerul de stare civilă delegat înregistrează cererea de divorţ în ziua în care aceasta a fost primită şi ACORDĂ SOŢILOR UN TERMEN DE 30 DE ZILE calendaristice, calculate de la data depunerii cererii, pentru eventuala retragere a acesteia.

• La expirarea termenului de 30 DE ZILE calendaristice ofiţerul de stare civilă delegat verifică dacă soţii stăruie să divorţeze şi dacă, în acest sens, consimţământul lor este liber şi neviciat, în acest sens solicitând soţilor o DECLARAŢIE PRIVIND MENŢINEREA cererii de desfacere a căsătoriei.
• În situaţia în care ambii soţi sau numai unul dintre aceştia înţeleg/înţelege să renunţe la divorţ, completează o DECLARAŢIE DE RENUNŢARE privind cererea de desfacere a căsătoriei.
• Dacă soţii nu se prezintă împreună, după termenul de 30 de zile, în vederea completării declaraţiei de menţinere a cererii de divorţ, dosarul cuprinzând actele de divorţ se clasează, prin întocmirea unui referat aprobat de primar.

  Condiţii care invalidează cererea pentru divorţul administrativ

  Dosarul de divorţ se clasează în următoarele cazuri:
  a. dacă, după scurgerea termenului de 30 de zile (pentru depunerea declaraţiei de menţinere a cererii de divorţ) niciunul din soţi nu se prezintă pentru a stărui în cererea de divorţ;
  b. dacă, ambii soţi sau numai unul dintre aceştia înţeleg/ înţelege să renunţe la divorţ (prin completarea declaraţiei de renunţare la divorţ);
  c. dacă, înainte de finalizarea procedurii de divorţ, unul dintre soţi este pus sub interdicţie;
  d. dacă, înainte de finalizarea procedurii de divorţ, intervine naşterea unui copil;
  e. dacă, înainte de finalizarea procedurii de divorţ, unul dintre soţi a decedat, căsătoria încetând prin deces.

  Procedura respingerii cererii de divorţ pe cale administrativă

• În situaţia în care se constată că nu sunt întrunite condiţiile legale, ofiţerul de stare civilă delegat întocmeşte un proces verbal prin care propune respingerea cererii de divorţ care se supune aprobării primarului.
• În situaţia în care se constată că soţii nu se înţeleg asupra numelui de familie pe care să îl poarte după divorţ, ofiţerul de stare civilă delegat întocmeşte un referat, prin care propune primarului o dispoziţie de respingere a cererii de divorţ şi îndrumă soţii să se adreseze instanţei de judecată.
• Împotriva refuzului ofiţerului de stare civilă sau a notarului public nu există cale de atac, dar soţii se pot adresa cu cererea de divorţ instanţei de judecată, pentru a dispune desfacerea căsătoriei prin acordul lor în baza unui alt temei prevăzut de lege.

Când sunt întrunite toate condiţiile, ofiţerul de stare civilă constată desfacerea căsătoriei prin acordul soţilor şi eliberează CERTIFICATUL DE DIVORŢ, pe care-l înmânează soţilor în termen de maxim 5 zile lucrătoare.

Certificatul de divorţ se întocmeşte în 3 exemplare originale, din care 2 se înmânează părţilor pe bază de semnătură, iar un exemplar rămâne la dosarul de divorţ.

Este interzis să se înscrie pe certificatul de divorţ menţiuni cu privire la motivele sau culpa soţilor.

La data desfacerii căsătoriei, ofiţerul de stare civilă delegat anulează cartea de identitate a fostului soţ care îşi schimbă numele de familie prin divorţ, prin tăierea colţului în care se află perioada de valabilitate.

Certificatul de căsătorie reţinut la dosarul de divorţ, se transmite spre anulare primăriei emitente la data eliberării certificatului de divorţ.

La data desfacerii căsătoriei, ofiţerul de stare civilă delegat anulează cartea de identitate a fostului soţ care îşi schimbă numele de familie prin divorţ, prin tăierea colţului în care se află înscrisă perioada de valabilitate. În cazul cărţilor de identitate provizorii şi buletinelor de identitate, anularea se face prin înscrierea menţiunii privind desfacerea căsătoriei, numărul de înregistrare al certificatului de divorţ,  menţiunea privind numele de familie al titularului, data până la care va fi preschimbat actul de identitate. Termenul de preschimbare este de 15 zile.

Cererea de rectificare a actelor de stare civilă şi a menţiunilor înscrise pe acestea, însoţită de actele doveditoare, se depune la serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor sau la primăria unităţii administrativ-teritoriale care are în păstrare actul de stare civilă ori la serviciul public comunitar de evidenţă a persoanelor de la locul de domiciliu al solicitantului.

Cererea se soluţionează în termen de 30 de zile, prin emiterea dispoziţiei de către primarul localităţii, care se comunică solicitantului în termen de 10 zile de la data emiterii.

Ofiţerul de stare civilă delegat, care primeşte cererea, o înregistrează şi, împreună cu actele doveditoare depuse de solicitant şi un referat motivat cuprinzând rezultatul verificărilor, o prezintă spre aprobare primarului localităţii, după ce în prealabil referatul a fost avizat de Şeful structurii de stare civilă, precum şi de Şeful Serviciului public comunitar judeţean de evidenţă a persoanelor.

      Taxa D.J.E.P. de 40 lei – se achită la oficiul poștal/bancă în cont RO16TREZ40621360206XXXXX.

ATENȚIE !

Certificatele de naștere ale minorilor vor fi transcrise concomitent cu transcrierea certificatului de căsătorie al părinților, în baza programării online.  

Transcrierea certificatelor/extraselor de stare civilă/extraselor multilingve ale actelor de stare civilă privind cetăţenii care au redobândit sau cărora li s-a acordat cetăţenia română în temeiul art. 10 şi 11 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, care nu au avut niciodată domiciliul în România și nu au carte de identitate/pașaport românești pot depune cererea de transcriere la oficiul de stare civilă al ORICĂRUI MUNICIPIU REȘEDINȚĂ DE JUDEȚ  de pe teritoriul României inclusiv București sau la Ambasada/Consulatul României din străinătate.

Persoanele care au redobândit sau cărora li s-a acordat cetăţenia română şi care au avut domiciliul în România, depun cererea de transcriere a certificatelor/extraselor de stare civilă/extraselor multilingve ale actelor de stare civilă la Serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor/primăria unităţii administrativ-teritoriale pe raza căruia/căreia se află:

a) ultimul loc de domiciliu avut în ţară, înainte de pierderea cetăţeniei române;

b) adresa imobilului în care a locuit înainte de dobândirea cetăţeniei române, înscrisă în documentul eliberat de structura pentru imigrări.

ATENȚIE!

Dosarele NU se pot depune prin mandatar, se depun PERSONAL de către titularii actelor, reprezentanții legali ai minorilor, moștenitorii în cazul certificatelor de deces.

Termenul de soluționare a dosarelor este de 60 de zile.

În cazul persoanelor cu vârsta peste 18 ani care au redobândit cetățenia română, dosarul de transcriere va cuprinde următoarele documente:

• Dovada redobândirii/dobândirii cetățeniei române (Certificat de cetățenie) – original și copie xerox;
• Certificat de naștere – original și copie;
• Cartea de identitate și pașaportul solicitantului – original și copie xerox;
• Certificatul de căsătorie (dacă este cazul) – original și copie xerox;
• Taxa de 40 lei către Consiliul Județean Iași – se achită la oficiul poștal în cont – RO16TREZ40621360206XXXXX.

În cazul copiilor care nu au împlinit vârsta de 14 ani și sunt trecuți în certificatul de cetățenie al părinților, dosarul de transcriere va cuprinde următoarele documente:

• Dovada redobândirii/dobândirii cetățeniei române (Certificat de cetățenie în care să fie specificat și numele minorului și data nașterii acestuia) – original și copie xerox;
• Certificat de naștere minor – original și copie;
• Certificatele de naștere, cărțile de identitate și pașapoartele părinților – original și copie xerox;
• Certificatul de căsătorie al părinților (dacă este cazul) – original și copie xerox;
• Taxa de 40 lei către Consiliul Județean Iași – se achită la oficiul poștal în cont – RO16TREZ40621360206XXXXX.

ATENȚIE!!!

Minorii care au vârsta cuprinsă între 14 și 18 ani depun cererea de transcriere în nume propriu asistat de reprezentantul legal (cetățean român).

ATENȚIE !

Certificatul de căsătorie se transcrie concomitent cu transcrierea certificatului de  naștere al titularului. Certificatele de naștere ale minorilor vor fi transcrise împreună cu transcrierea certificatului de căsătorie al părinților, în baza unei singure programări.  

În conformitate cu prevederile Legii nr. 119/1996 privind actele de stare civilă, republicată, cetățenii care au redobândit sau li s-a acordat cetățenia română, nu au avut niciodată domiciliul în România și nu dețin carte de identitate/pașaport românești pot depune cererea de transcriere la oficiul de stare  civilă al ORICĂRUI MUNICIPIU REȘEDINȚĂ DE JUDEȚ  de pe teritoriul României inclusiv București sau la Ambasada/Consulatul României din străinătate.  

Persoanele care au redobândit sau cărora li s-a acordat cetăţenia română şi care au avut domiciliul în România, depun cererea de transcriere a certificatelor/extraselor de stare civilă/extraselor multilingve ale actelor de stare civilă la Serviciul public comunitar local de  evidenţă a persoanelor/primăria unităţii administrativ-teritoriale pe raza căruia/căreia se află:

• ultimul loc de domiciliu avut în ţară, înainte de pierderea cetăţeniei române;
• adresa imobilului în care a locuit înainte de dobândirea cetăţeniei române, înscrisă în documentul eliberat de structura pentru imigrări.

ATENȚIE!

Dosarele NU se pot depune prin mandatar, se depun PERSONAL de către titularii actelor, reprezentanții legali ai minorilor, moștenitorii în cazul certificatelor de deces.

Termenul de soluționare a dosarelor este de 60 de zile.

ACTE NECESARE:

Dovada redobândirii/dobândirii cetățeniei române(Certificat de cetățenie) – original și copie xerox;
Certificat de căsătorie – original și copie;
Certificatele de naștere ale soților – original și copie xerox;
Cărțile de identitate și pașapoartele soților – original și copie xerox;

Convenția matrimonială încheiată în străinătate simplă/apostilată/supralegalizată, original și traducere legalizată. În situația în care soții nu dețin așa ceva vor prezenta o declarație notarială privind legea aplicabilă regimului matrimonial; dacă legea aplicabilă este legea română, atunci trebuie precizat și regimul matrimonial ales.

Taxa de 40 lei către Consiliul Județean Iași – se achită la oficiul poștal în cont – RO16TREZ40621360206XXXXX.